Kuovi Oy:s kunddatabas
REGISTERBESKRIVNING
Registerbeskrivning enligt 10 § personuppgiftslagen (523/1999).
REGISTERANSVARIG
Kuovi Oy
FO-nummer 2699106-8
Metsäkukantie 4 F 11
02330 Espoo
Person som handhar registerärenden:
Pekka Kaipiainen
telefon 010 324 60 61
pekka.kaipiainen [at] kuovi.fi
REGISTRETS NAMN
Kuovi Oy:s kunddatabas
GRUND FÖR UPPRÄTTHÅLLANDE AV REGISTRET
Kundrelation.
REGISTRETS ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL
Personuppgifterna används för att sköta, hantera, utveckla kundrelationen och för marknadsföring. Vid behandlingen av personuppgifter följs personuppgiftslagen.
UPPGIFTER SOM INGÅR I REGISTRET
I registret behandlas uppgifter som hör till följande grupper:
Basuppgifter över den registrerade, såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress
Uppgifter med anknytning till fakturering och indrivning
Uppgifter i anslutning till kund- och avtalsförhållandet, såsom produkter och tjänster, deras användningsdag, uppgifter om säljaren av tjänsten
REGULJÄRA UPPGIFTSKÄLLOR
Personuppgifter insamlas i samband med registrering, vid användning av tjänster eller i övrigt direkt av den registrerade. Personuppgifter kan insamlas och uppdateras också från befolkningsregistret och det förbudsregister som upprätthålls av Suomen Suoramarkkinointiliitto samt andra motsvarande register.
UTLÄMNANDE AV UPPGIFTER
Kuovi Oy kan utlämna kunduppgifter inom de ramar som tillåts och förpliktas i gällande lagstiftning. Uppgifter översänds inte till stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsrådet.
SKYDDET AV REGISTRET
För att ha rätt att använda registret krävs det användar-ID, som beviljats av kunddatabasens systemadministratör. Systemadministratören fastställer också den behörighetsnivå som beviljas åt användarna. För att kunna starta programmet krävs det ett personligt lösenord. Registrets användning och inloggningarna i det övervakas.
Uppgifterna insamlas till tjänstens gemensamma databaser, som är skyddade med brandmurar, lösenord och övriga tekniska medel. Databaserna är belägna i låsta och övervakade utrymmen och bara vissa, på förhand angivna personer har tillgång till uppgifterna. I de lokaler hos Kuovi Oy, där uppgifterna hanteras och förvaras, kan röra sig bara den personal som är berättigad att använda uppgifterna.
RÄTT TILL INSYN
En registrerad har i enlighet med 26 § personuppgiftslagen rätt att få veta vilka uppgifter om honom som har lagrats i personregistret. Begäran om kontroll ska sändas skriftligt och undertecknad till adressen:
Kuovi Oy
Pekka Kaipiainen
Metsäkukantie 4 F 11
02330 Espoo
